Nazaj

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

S to pogodbo pravne in fizične osebe v Republiki Sloveniji, navedene v Prilogi 1, ustanovijo in organizirajo neprofitno organizacijo za skupno nastopanje v mednarodnem sodelovanju za razvoj cestne in prometne stroke. Področje mednarodnega sodelovanja, ki zagotavlja hitrejši razvoj na prometnem in cestnem področju, je načrtovanje, projektiranje, vzdrževanje, upravljanje in gradnja cest in cestnega omrežja, in se uresničuje s sodelovanjem v Svetovnem cestnem združenju - PIARC.

Člani gospodarskega interesnega združenja lahko postanejo tudi druge pravne in fizične osebe , pod pogoji, določenimi v prejšnjem odstavku, na prošnjo, ki se predloži sekretarju združenja.

2. člen

Firma gospodarskega interesnega združenja je: NACIONALNI KOMITE PIARC SLOVENIJA, giz ; v angleškem jeziku NATIONAL COMMITTEE PIARC SLOVENIA giz, v francoskem jeziku COMITE NATIONAL AIPCR SLOVENIE giz. Ime združenja se uporablja v slovenskem, angleškem jeziku in francoskem jeziku.

Združenje je kolektivni član Svetovnega cestnega združenja PIARC, v nadaljnjem besedilu PIARC

Sedež združenja je v Ljubljani. Točen naslov je: Dunajska 56 (šestinpetdeset). Sedež združenja se lahko spremeni le s sklepom skupščine, če zanj glasuje večina vseh članov.

Združenje ima žig pravokotne oblike, na katerem je označeno skrajšano ime združenja AIPCR – NACIONALNI KOMITE SLOVENIJA – PIARC in sedež združenja.

 3. člen

NACIONALNI KOMITE - PIARC SLOVENIJA je pravna oseba. Združenje pridobi lastnost pravne osebe z dnem vpisa v sodni register.

Združenje je kolektivni član Svetovnega cestnega združenja - PIARC. Med člani začne ta pogodba veljati šele po tem, ko da k njej soglasje predsednik svetovnega združenja.

4. člen

V združenje se na prostovoljni osnovi združujejo pravne in fizične osebe, katerih cilj je:

· spodbujanje nacionalnih interesov v Svetovnem cestnem združenju - PIARC, z namenom, da se pospešuje njegov ugled in           razširi njegov vpliv v Republiki Sloveniji,

· imenovanje nacionalnih poročevalcev na svetovnih kongresih,
· imenovanje članov Tehničnih komitejev združenja,
· organizacija nacionalnih delegacij na svetovnem kongresu,
· priprava tehničnih prispevkov za svetovne kongrese,
· priprava predlogov in tem, ki naj bi se obravnavale na svetovnih kongresih ali v okviru Tehničnega komiteja,
· po potrebi ustanavljanje delovnih skupin za preučevanje interesov v mednarodnem združenju ali za sodelovanje pri delu           Tehničnega komiteja v okviru mednarodnega združenja,
· zagotavljanje informacij za mednarodno združenje v zvezi z dejavnostmi cest in obratno,
· poenostavitev povezovanja med člani in komitejem in z Izvršnim komitejem mednarodnega združenja,
· pospeševanje dela mednarodnega združenja na lastno pobudo s pomočjo sredstev, združljivih s končnimi cilji združenja,
· sodelovanje z drugimi institucijami in združenji na področju delovanja PIARC tako na mednarodnem kot nacionalnem            nivoju.

Delovanje združenja je javno.

5. člen

Da bi združenje doseglo cilje iz 4. člena te pogodbe, bodo njegovi člani opravljali zlasti naslednje dejavnosti:

· razpravljali o vseh vprašanjih, ki zadevajo ceste in cestni promet,
· iskali rešitve za probleme v cestnem prometu in zagotavljali informacije o posledicah odločitev,
· utrjevali lastno vlogo v mednarodni skupnosti in sodelovali z različnimi mednarodnimi organizacijami,
· pospeševali raziskave in svobodno in hitro izmenjavo rezultatov teh raziskav med vsemi člani združenja in državami.

Združenje bo opravljalo naslednje dejavnosti:

O 91.12 Dejavnost strokovnih združenj
K 73.102 Raziskovanje in eksperimentalni razvoj na področju tehnologije
K/74.201 Geodetsko, geološko, geofizikalno, geokemično in drugo opazovanje, meritve in kratiranje
K/74.202 Prostorsko planiranje in urbanistično načrtovanje
K/74.203 Arhitekturno in gradbeno projektiranje in tehnično svetovanje
K/74.204 Drugo projektiranje in tehnično svetovanje
K/74.843 Druge poslovne dejavnosti

6. člen

Članski prispevki kolektivnih in individualnih članov , ki ga določi PIARC, ne morejo biti višji od prispevkov za NACIONALNI KOMITE – PIARC SLOVENIJA . Del članskih prispevkov pripada PIARC, del pa NACIONALNEMU KOMITEJU – PIARC SLOVENIJA.

II. ČLANSTVO

7. člen

Član združenja lahko postane fizična ali pravna oseba, ki deluje na področju gradnje, vzdrževanja in upravljanja cest in cestnega prometa oziroma lahko kako drugače prispeva k doseganju ciljev združenja iz 4. člena te pogodbe.

8. člen

Članstvo v združenju je prostovoljno in nastane ob ustanovitvi s podpisom ustanovitvene pogodbe.

9. člen

Po ustanovitvi lahko nov član pristopi v združenje na podlagi posebne pisne izjave, katere obliko določi upravni odbor združenja.

Sklep o sprejemu novega člana v združenje izda upravni odbor, če izpolnjuje pogoje za članstvo v skladu s to pogodbo.

10. člen

Člani združenja imajo naslednje pravice:

· sodelovati v dejavnosti združenja v skladu s svojimi interesi in potrebami,
· prejemati vse informacije, ki jih združenje zbira in distribuira v okviru svoje dejavnosti,
· uporabljati storitve strokovne službe združenja, pod pogoji, ki jih določi upravni odbor,
· voliti in biti voljen v organe združenja,
· sodelovati pri upravljanju združenja, dajati pripombe in stališča glede dela njegovih organov ter predloge glede razvijanja           dejavnosti.

Člani združenja imajo naslednje dolžnosti:

· podpirati dejavnost, interese in ugled združenja,
· sodelovati pri delu združenja in njegovih organov,
· izvrševati sklepe organov združenja, sprejete v skladu s to pogodbo,
· redno izpolnjevati finančne obveznosti in druge obveznosti, ki jih določi pristojni organ združenja.

11. člen

Članstvo v združenju preneha:

· s prostovoljnim izstopom,
· z izključitvijo.

12. člen

Vsak član lahko iz združenja izstopi pod pogojem, da je poravnal svoje obveznosti do združenja.

13. člen

Član lahko izstopi iz združenja tako, da pisno izjavo o izstopu predloži upravnemu odboru združenja. O izstopu odloča skupščina združenja. Izstopna izjava stopi v veljavo s koncem koledarskega leta. Izstop ne more učinkovati za nazaj.

Člana se lahko izključi iz združenja s sklepom skupščine v primeru, če je le-ta ravnal v nasprotju z določili te pogodbe in interesi združenja oziroma , če ne izpolnjuje obveznosti iz te pogodbe ali, če član v združenju povzroča stalna nesoglasja. Tudi v primeru izključitve mora imeti član poravnane svoje obveznosti do združenja. Odločitev o izključitvi je veljavna, če je zanjo glasovala večina vseh članov združenja.

14. člen

Če je posameznemu članu združenja prepovedano delovanje, ali če je zoper njega uveden stečaj, oziroma če fizična oseba kot član združenje izgubi poslovno sposobnost, mu preneha članstvo v združenju, kar pa nima vpliva na nadaljnji obstoj združenja. Obstoj katerega koli od navedenih dejstev preveri upravni odbor, sprejme o tem pisni sklep in obvesti skupščino združenja

III. FINANČNO POSLOVANJE ZDRUŽENJA

15. člen

Združenje se ustanovi brez ustanovitvenega kapitala.

Sredstva za delo združenja zagotovijo člani združenja z letnimi finančnimi prispevki. Slovenska cestna podjetja pa zagotovijo opremo in prostore za pričetek dela.

Člani združenja lahko združujejo sredstva za posamezne skupne akcije tudi na osnovi posebnih dogovorov.

16. člen

Združenje pridobiva sredstva za svoje delovanje iz:

· članarin,
· prispevka mednarodnega združenja,
· opravljanja dejavnosti po letnem programu združenja,
· prostovoljnih prispevkov,
· daril in volil in
· drugih virov v skladu s predpisi.

Letni članski prispevek posameznega člana določi skupščina na podlagi letnega programa dela s finančnim načrtom združenja.

Če letni članski prispevek ne zadošča za pokrivanje stroškov dejavnosti združenja, predlaga upravni odbor skupščini uvedbo dodatnega prispevka za posamezno leto. O uvedbi dodatnega prispevka odloča skupščina združenja.

17. člen

Če na podlagi odobritve mednarodnega združenja NACIONALNI KOMITE PIARC SLOVENIJA vodi sredstva iz 2. alinee prejšnjega člena te pogodbe, se ta sredstva morajo voditi ločeno od finančnega načrta združenja. O teh sredstvih mora združenje sprejeti posebno letno poročilo.

18. člen

Člani združenja odgovarjajo za obveznosti, ki jih je združenje prevzelo v okviru svoje dejavnosti, določene s to pogodbo. Odgovornost članov združenja nasproti tretjim osebam je subsidiarna, v notranjem razmerju pa po enakih delih.

Kadar združenje na podlagi posebne pogodbe sklepa posel za račun posameznih članov, mora biti v pogodbi s tretjo osebo izrecno navedeno, da za obveznosti iz te pogodbe odgovarjajo le posamezni člani. Upravni odbor odobri podpis takšne pogodbe šele, ko se nedvoumno ugotovi, da je tretji sopodpisnik seznanjen s takšno odgovornostjo ter jo sprejema.

19. člen

Materialno in finančno poslovanje mora biti v skladu z zakonom in drugimi predpisi. Poleg računovodskih izkazov, ki jih zahtevajo predpisi in računovodski standardi, mora upravni odbor združenja skupščini najkasneje do konca meseca marca predložiti tudi:

· poročilo o uporabi sredstev iz članskega prispevka,
· poročilo o porabi sredstev mednarodnega združenja in
· poročilo o porabi sredstev na osnovi opravljene dejavnosti za svoj račun.

20. člen

Morebitni dobiček, ki ga združenje ustvari s posli za svoj račun ali z neporabljenimi članskimi prispevki se prenese v naslednje poslovno leto ter upošteva pri določitvi višine letnega članskega prispevka.

21. člen

Odredbodajalci so predsednik, podpredsednik in sekretar združenja.

IV. OBVEZNOSTI ZDRUŽENJA DO CENTRALNEGA URADA MEDNARODNEGA ZDRUŽENJA

22. člen

Vsako leto je združenje dolžno Centralnemu uradu Svetovnega cestnega združenja - PIARC.

pošiljati naslednje dokumente, kot je določeno v Pravilih delovanja nacionalnih komitejev:

1. najkasneje do 1. (prvega) decembra :
· obvestilo o načrtovani dejavnosti nacionalnega komiteja za naslednje leto,
· revidirano računovodsko poročilo nacionalnega komiteja za preteklo leto

2. najkasneje do 31. (enaintridesetega) marca:
· finančno stanje – DOKUMENT I.,
· ocena sredstev za preteklo leto na dan 31. (enaintridesetega) decembra – DOKUMENT II.,
· seznam članov združenja na dan 31. (enaintridesetega) decembra preteklega leta,
· obvestilo o dejavnostih nacionalnega komiteja za preteklo leto,

23. člen

Organi in funkcionarji združenja so:

· skupščina,
· upravni odbor,
· predsednik in podpredsednik združenja,
· sekretar združenja.

24. člen

Skupščina je najvišji organ združenja. Skupščino sestavljajo vsi člani združenja, od katerih ima vsak član po en glas.

Skupščina se sestaja praviloma enkrat letno ali na zahtevo ene četrtine članov združenja. Skupščina je lahko redna ali izredna; sklicuje jo predsednik združenja s priporočenim pismom, ki ga morajo člani združenja prejeti vsaj 8 dni pred datumom zasedanja skupščine in v katerem mora biti naveden tudi predlagani dnevni red skupščine.

Skupščina je sklepčna, če je na seji navzoča najmanj polovica vseh članov.

Skupščina odloča z večino glasov navzočih članov, če ni za posamezen sklep s to pogodbo drugače določeno.

Na vsakokratnem zasedanju skupščine se izvolita dva overovatelja zapisnika. Zapisnik o delu skupščine se dostavi vsem članom, ki imajo pravico ugovora v roku 8 dni po prejemu zapisnika. Če se ugovor nanaša na sprejem obveznosti, se ugovor posreduje vsem članom, ki se o utemeljenosti ugovora izjavijo v roku 8 dni. Če večina meni, da je ugovor utemeljen, se skliče izredno zasedanje skupščine, ki odloči o spornem vprašanju.

25. člen

Skupščina združenja ima naslednje pristojnosti:

· sprejema letni program dela in finančni načrt združenja,
· sprejema letno poročilo o izvajanju programa dela združenja
· sprejema letno računovodsko in poslovno poročilo,
· voli in razrešuje člane upravnega odbora, predsednika, podpredsednika in sekretarja združenja,
· določi kriterije za vključevanje članov v združenje
· odloča o izstopu oziroma izključitvi člana iz združenja,
· obravnava in odloča o drugih vprašanjih, določenih s to pogodbo.

26. člen

Funkcijo uprave opravlja upravni odbor, ki zastopa, predstavlja in vodi združenje, ima 11 (enajst) članov, predsednika, podpredsednika in devet članov. Član upravnega odbora po svoji funkciji je predstavnik Vlade Republike Slovenije v Svetovnem cestnem združenju - PIARC.

27. člen

Upravni odbor vodi predsednik združenja, ki je po svoji funkciji tudi predsednik upravnega odbora in hkrati mandatar za njegovo sestavo.
Pri sestavi upravnega odbora predsednik – mandatar upošteva ustrezno zastopanost vseh članov združenja.
Izmed članov upravnega odbora predlaga predsednik – mandatar podpredsednika upravnega odbora.

28. člen

Sejo upravnega odbora sklicuje in vodi njegov predsednik, v njegovi odsotnosti pa podpredsednik, če ga za to pooblasti predsednik.

Seja se skliče tudi na zahtevo ene četrtine članov upravnega odbora.

Za pripravo gradiva za sejo upravnega odbora poskrbi sekretar združenja v soglasju s predsednikom, ki mora člane obvestiti o seji in jim poslati gradivo vsaj 5 dni pred sejo.

Sejo upravnega odbora se glede na nujnost, ki jo oceni predsednik upravnega odbora, lahko skliče tudi telefonsko. V tem primeru se gradivo za sejo predloži članom na seji.

29. člen

Upravni odbor je sklepčen, če je na seji prisotna najmanj polovica članov upravnega odbora.

Odločitve na seji upravnega odbora se sprejemajo z večino glasov prisotnih članov, razen, če ni v tej pogodbi določeno drugače. Vsak član upravnega odbora ima en glas.

30. člen

Mandat članov upravnega odbora traja 4 leta. Po poteku mandata je član lahko ponovno izvoljen.

Člane upravnega odbora lahko skupščina predčasno pred iztekom mandata razreši iz naslednjih razlogov:

· na željo člana, ki mora biti podana v pisni obliki,
· če ravnanje člana pomeni kršitev določb te pogodbe,
· v primeru nespoštovanja določil in kršitev splošnih aktov združenja,
· če ravnanje člana nasprotuje interesom članov združenja,
· če tako zahteva večina članov upravnega odbora ali najmanj polovica članov združenja,
· v drugih primerih, ki jih določa ta pogodba.

31. člen

Upravni odbor opravlja zlasti naslednje naloge:

· izvaja politiko in sklepe skupščine združenja,
· razpravlja o predlogih, stališčih in smernicah članov združenja,
· skupščini predlaga sprejem aktov združenja,
· sprejema akt o organiziranju strokovne službe združenja in akt, s katerim se urejajo delovna razmerja v strokovni službi           združenja,
· odloča o sprejemu novega člana združenja,
· določa obliko posebne pristopne izjave za nove člane združenja,
· skupščini predlaga kandidata za predsednika skupščine,
· predlaga imenovanje in razrešitev članov tehničnih komitejev,
· odloča o drugih zadevah, določenih s to pogodbo in vprašanjih, za katere ga pooblasti skupščina združenja s posebnim           pooblastilom.

32. člen

Za opravljanje nalog s področja dejavnosti združenja imenuje upravni odbor stalne ali občasne odbore, ki imajo skupno s predsednikom, ki mora biti član upravnega odbora, od 3 do 5 članov.

Pristojnosti in področje dela posameznega odbora določi upravni odbor s sklepom.

Naloge odbora se vsako leto podrobneje opredelijo v programu dela združenja.

Predsedniki odborov redno poročajo o svojem delu upravnemu odboru, končno letno poročilo o delu posameznega odbora pa je sestavni del letnega poročila o delu združenja.

Predsednik in podpredsednik združenja

33. člen

Predsednika združenja voli in razrešuje skupščina združenja po postopku, ki ga opredeljuje ta pogodba. Mandat predsednika je vezan na mandat upravnega odbora. Po preteku mandata je ista oseba lahko ponovno izvoljena za predsednika.

34. člen

Predsednik zastopa in predstavlja združenje navzven in za svoje delo odgovarja skupščini in upravnemu odboru.

Poleg pravic in obveznosti, določenih v drugih členih te pogodbe, ima predsednik naslednje pravice in obveznosti:

· predstavlja in zastopa združenje doma in v tujini,
· daje pooblastila za zastopanje združenja,
· opravlja druge naloge v skladu s splošnimi akti združenja.

35. člen

Predsednik lahko na lastno željo pred potekom mandata odstopi. Odločitev o odstopu mora poslati v pisni obliki. Odstop se šteje za pravnoveljavnega, ko odločitev o odstopu predsednika pisno potrdi skupščina združenja.

Skupščina lahko razreši predsednika pred iztekom mandata:

· če ni korektno izvajal sklepov skupščine in upravnega odbora,
· če pomenijo njegova ravnanja kršitev določb te pogodbe,
· če krši določbe drugih aktov in dogovorov združenja,
· če njegova ravnanja nasprotujejo interesom članov,
· če tako zahteva več kot polovica članov združenja,
· na njegovo željo v skladu prvim odstavkom tega člena.

36. člen

Podpredsednik upravnega odbora je po svojem položaju tudi podredsednik združenja ter nadomešča predsednika v njegovi odsotnosti, predstavlja združenje in ga zastopa pri sklepanju pravnih poslov ter izvršuje sklepe upravnega odbora združenja.

Strokovna služba združenja

37. člen

Strokovna in administrativno-tehnična ter druga opravila za združenje opravlja strokovna služba združenja. Akt o organiziranju strokovne službe združenja sprejme upravni odbor.

38. člen

Sekretar združenja organizira in vodi delo in poslovanje združenja ter predstavlja in zastopa združenje.

Sekretar združenja opravlja strokovne naloge za združenje in sodeluje pri uresničevanju sklepov skupščine in opravlja druge naloge, ki spadajo v njegovo pristojnost in mu jih določi predsednik združenja.

39. člen

Skupščina izvoli predsednika združenja, predsednika skupščine, člane upravnega odbora z večino glasov prisotnih članov.

Volitve se lahko izvedejo z javnim ali tajnim glasovanjem. O načinu glasovanja odloči skupščina z večino glasov prisotnih članov.

Volitve se izvedejo na osnovi sklepa o razpisu volitev, ki mora biti sprejet najkasneje tri mesece pred iztekom mandata.

VI. TRAJANJE IN PRENEHANJE ZDRUŽENJA

40. člen

Združenje je ustanovljeno za nedoločen čas.

41. člen

Združenje preneha:

· če prenehajo zakonski ali dejanski pogoji za njegovo dejavnost,
· s sklepom skupščine z dvotretjinsko večino članov,
· na osnovi sodne odločbe in
· če pade število članov združenja pod sedem.

Združenje lahko sprejme iniciativo za organizacijsko pravno preobrazbo po lastni presoji ali na osnovi priporočila Svetovnega cestnega združenja - PIARC.

42. člen

Ob prenehanju združenja se opravi likvidacijski postopek v skladu z zakonom.

Po prenehanju in likvidaciji združenja se preostalo premoženje združenja razdeli med člane v sorazmerju s trajanjem njihovega članstva. Prispevki v naravi se vrnejo v naravi; če to ni mogoče se oceni njihova vrednost in prišteje k deležu člana, ki je ta prispevek dal.

 VII. KONČNE DOLOČBE

43. člen

Združenje se konstituira na ustanovni skupščini z izvolitvijo organov združenja in funkcionarjev.

44. člen

Ta pogodba je sestavljena v izvirniku, ki ga hrani NACIONALNI KOMITE - PIARC SLOVENIJA na svojem sedežu in odprta za podpis vsem zainteresiranim.

Ta pogodba začne veljati z dnem podpisa ustanovitvenih članov.

Za člane, ki pristopijo k pogodbi po ustanovni skupščini, začne pogodba veljati z dnem njihovega podpisa pristopne izjave.

Potem, ko je bil notarski zapis ustanoviteljem prebran in so bili ustanovitelji opozorjeni na posledice sklenjenega pravnega posla, so ga odobrili in podpisali.

Identiteto ustanoviteljev sem ugotovila na podlagi spodaj navedenih osebnih dokumentov. Notarskemu zapiso so priložena pooblastila pooblaščencev pravnih oseb. Stranke določajo, da se lahko izda ponovni odpravek tega notarskega zapisa in sicer večkrat.

Ljubljana, 03.09.1999 (tretjega septembra tisočdevetstodevetindevetdeset).

USTANOVITVENI ČLANI                                                                                                                                      Lastnoročni podpis notarke in žig
ZDRUŽENJA NACIONALNEGA
KOMITEJA PIARC SLOVENIJA, giz.

Nazaj